Batch Transfer Receipts
Batch transfer receipts proses pada Odoo digunakan untuk proses mengelompokkan atau menggabungkan beberapa transfer atau pemindahan barang ke dalam satu batch yang dapat dikelola atau diproses secara bersama-sama. Berikut beberapa proses yang dapat dijalankan melalui menu Batch Transfer pada Odoo.
Seperti terlihat pada gambar, status dari batch transfer yang telah ditambahkan adalah in progress. Klik batch transfer yang sesuai dengan kode batch transfer yang telah dibuat, maka akan menampilkan detail dari batch transfer yang berisikan responsible dan operation type, serta terdapat menu detail operations, menu operations dan menu transfers. Untuk masing masing penjelasan tiap kolom, dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
| Menu Detail | |
|---|---|
| Status | Deskripsi |
| Product | Nama atau kode produk yang akan dioperasikan. |
| Transfer | Kolom ini digunakan untuk mencatat informasi tentang transfer barang antara lokasi atau gudang. Ini bisa berupa nama atau kode lokasi yang menjadi asal atau tujuan transfer. |
| Lot/Serial Number | Lot number (nomor lot) atau serial number (nomor seri) digunakan untuk mengidentifikasi produk secara unik. |
| From | lokasi atau gudang dari mana produk diambil atau dipindahkan. |
| To | lokasi atau gudang tempat produk akan dipindahkan atau ditransfer. |
| Reserved | Mencatat jumlah psroduk yang telah direservasi atau dijanjikan untuk penggunaan atau transfer di masa mendatang. Reservasi ini dapat memengaruhi ketersediaan produk dalam stok. |
| Unit of Measure | Satuan yang digunakan untuk mengukur produk. Contohnya, unit of measure bisa berupa kilogram, liter, buah, atau unit lainnya. |
| Done | Mencatat jumlah sebenarnya dari produk yang terlibat dalam operasi tersebut. Ini dapat digunakan untuk membandingkan dengan jumlah yang diharapkan atau yang telah direncanakan. |
| Menu Operation | |
|---|---|
| Status | Deskripsi |
| Product | Menampilkan informasi yang terkait dengan produk, yang dapat mencakup detail seperti nama produk, kode, atau deskripsi |
| Transfer | Kolom ini digunakan untuk mencatat informasi tentang transfer barang antara lokasi atau gudang. Ini bisa berupa nama atau kode lokasi yang menjadi asal atau tujuan transfer |
| Demand | Jumlah permintaan produk. |
| Menu Transfer | |
|---|---|
| Status | Deskripsi |
| Reference | Kolom ini digunakan untuk mencantumkan referensi atau kode unik yang mengidentifikasi transfer tertentu. Misalnya, nomor referensi atau kode transfer |
| Scheduled Date (Tanggal Terjadwal) | Kolom ini berisi tanggal di mana transfer ini dijadwalkan untuk dilakukan atau diproses |
| Source Location (Lokasi Sumber) | lokasi awal atau sumber dari mana produk akan dipindahkan |
| Source Document (Dokumen Sumber) | Mengacu pada dokumen atau catatan yang menjadi dasar untuk transfer ini |
| Status | Kolom ini menampilkan status saat ini dari transfer tersebut, apakah sudah selesai, dalam proses, atau mungkin ada status lain yang sesuai dengan alur kerja yang digunakan. |
Melakukan Transfer Batch dari aplikasi Barcode
Proses transfer batch dari menu barcode Odoo adalah proses memindahkan sejumlah besar barang atau produk secara bersamaan dengan menggunakan kode barcode. Proses ini berguna dalam mengelola stok, pengiriman, dan perpindahan barang antara lokasi atau gudang dalam jumlah besar. Untuk proses dari transfer batch menggunakan aplikasi barcode dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Buka menu Barcode di Odoo. Pilih opsi Batch Transfers di menu utama. Pada layar Transfer Batch, pengguna akan melihat daftar barang atau kode batch transfer yang tersedia untuk ditransfer. Dalam transfer batch, produk diklasifikasikan berdasarkan lokasi rak. Seperti pada gambar dibawah ini.
Langkah awal dalam melakukan scan barcode yaitu scan produk. Jika berhasil melakukan scan produk akan ditandai dengan garis warna hijau, setelah itu scan a lot number, maka background akan menjadi warna hijau. langkah terakhir yaitu scan location, jika berhasil maka lokasi TW/input akan berubah ke lokasi yang ingin dituju TW/Stock/A/01. Setelah semua produk telah dikerjakan, proses selanjutnya adalah melakukan validasi (validate).
Klik Validate untuk menandai transfer batch sebagai selesai. Maka, status receipts akan berubah menjadi Done dan pesanan penjualan (Purchase Order) akan hilang dari batch transfer.
Untuk langkah selanjutnya adalah kembali ke menu Untuk langkah selanjutnya adalah kembali ke menu Inbound Proses Internal Transfer .